/ Услуги / Оптимизация оргструктур

Услуги консалтинга оптимизации организационных структур


На то, что оргструктура нуждается в оптимизации, указывают такие признаки:

Слабая согласованность рабочих процессов в компании
Недостаточно быстрое реагирование на перемены в бизнесе
Нарушение баланса в эксплуатации резервов организации
Некорректное распределение обязанностей: неполная загрузка или перегруженность сотрудников
Предрасположенность к возникновению конфликтов внутри коллектива, а также с партнерами и заказчиками



Представим компанию в виде живого организма. Оргструктура выполняет функцию его скелета и нервной системы. Назначение скелета — обеспечивать возможность неоднократно выполнять ряд действий, в то время как нервной системе положено адекватно на них реагировать.

В настоящий момент большое число компаний нуждается в изменении организационной структуры и ее оптимизации. Конкуренция среди предприятий растет в эру непрерывных перемен, среди которых всемирная интеграция, видоизменение стратегических целей, применение инновационных технологий. Кроме того, само время вносит свои коррективы в организационную структуру, которая подвергается мутации и различным изменениям.

Непосредственно эти обстоятельства не представляют угрозы для компании и не являются предпосылками к изменениям в оргструктуре. Однако в случае если владельцы бизнеса пришли к выводу, что действующая организационная структура препятствует решению новых задач компании, не отвечает темпам развития учреждения, не позволяет компании укрепить свои позиции на рынке, актуальным становится вопрос о том, что организационная структура нуждается в коренной переработке.

Осуществляя оптимизацию оргструктуры, мы следуем основному принципу, который можно сформулировать так: форма организационной структуры должна отвечать выполняемым ее ею функциям, которые призваны содействовать развитию принятой бизнес-модели и способствовать реализации стратегических целей компании.

Приступая к процессу оптимизации, необходимо найти ответы на такие основополагающие вопросы:

Какой должна быть форма организационной структуры?
Какие функции нуждаются в централизации, а какие должна быть децентрализированы?
Насколько плодотворным является рабочий процесс в настоящий момент?
Характеризуются ли некоторые процессы избыточностью, присутствуют ли повторы или неохваченные функции?
Способствует ли распределение ролей среди персонала реализации всех функций?
Затрачивается ли на содержание существующей оргструктуры больше средств, чем требуется?

По мнению собственников бизнеса, основными преимуществами, которые получает компания благодаря грамотной реструктуризации, являются:

Соответствие структуры фирмы наиболее продуктивному курсу реализации корпоративной стратегии
Продуманное распределение административных обязанностей
Открытость в распределении ответственности и менеджменте
Грамотное разделение функций и ответственности различных подструктур и отделов
Введение и упорядочение форм взаимосвязи между отделами и персоналом
Оптимизация количественного состава сотрудников
Эффективное распределение средств